第一位：以英文大写字母C表示中国政府签发的承认签证。
第二、三位：由两个英文大写字母组成，表示发证机关的代码。含义和表示方法与本细则第九条的规定相同。
第四、五位：以两个英文大写字母表示签发被承认的证书的缔约国。缔约国编码见附录3。
第六位：以英文大写字母C、P表示中国政府签发的承认签证的类型，C表示船长和高级船员的适任证书、P表示培训合格证书。
第七位至第十位：以四位阿拉伯数字表示证书签发的年份。
第十一位到第十五位：以五位阿拉伯数字组成，表示某一发证机关当年所签发适任证书的总序号(由计算机按签发的先后顺序自动生成)顺序号。
第三十九条  承认签证的有效期Date of expiry栏的填写，与本细则第十四条相同。
第四十条  承认其他缔约方的证书的签证(以下简称“承认签证")持证人姓名Full name of Holder栏、国籍nationality栏、性别gender栏、出生日期Date of birth栏、承认签证的职能FUNCTION栏、级别LEVEL栏、适用的限制LIMITATIONS APPLYING栏、等级与职务CAPACITY栏、授权的签发机关Issuing Administration栏、签发日期Issued on栏、正式授权的官员签名Signature of duly authorized official栏，合格证承认签证的证书名称Title of the certificate(s)、适用公约条款Clause、缔约方合格证编号Certificate No.的填写，分别按本细则的第二章、第三章的规定办理。
第四十一条  承认签证，“对由          政府”和“by the government of         ”栏，填写签发被承认证书的缔约方的中英文国家或地区名称，如：印度 INDIA；证书编号Certificate No.中英文均填写被承认的适任证书的原编号。
第四十二条  尽管有本条上款规定，当被承认的适任证书或培训合格证书内的有关内容与我国的法律、法规或规章有抵触时，应按我国的有关规定办理。必要时，有关栏目可按本细则第二章、第三章的有关规定填写。    

第五章  海船船员适任证书特免证明的制作

第四十三条  特免证明证书编号Certificate No．栏，填写本条规定格式的编号。该编号格式由英文大写字母和阿拉伯数字共十五位组成。
第一位：以英文大写字母表示T中国政府签发的适任证书特免证明。
第二至第十五位的编号格式与本细则第十三条相同。
第四十四条  特免证明船舶栏，填写船员特免所在船舶的中英文名称。
    第四十五条  特免证明的其余各栏的填写，均与本细则第二章的规定相同。

第六章  海船船员健康证书的制作

第四十六条  健康证书编号Certificate No．栏，填写本条规定格式的编号。该编号格式由英文大写字母和阿拉伯数字共十五位组成。
第一位：以一个英文大写字母M表示健康证书。
第二、三位：由两个英文大写字母组成，表示授权机关的代码。（授权机关为各直属海事局，编码见本细则附录2）。
第四、五位：由两位阿拉伯数字表示发证机关辖区内体检机构的顺序编号。
第六位：以一个阿拉伯数字表示船上工作部门。
1——表示甲板部门；
2——表示轮机部门；
3——表示无线电通信；
4——餐饮服务员；
5——其他船员；
第七位至第十位：以四位阿拉伯数字表示证书签发的年份。
第十一位到第十五位：以五位阿拉伯数字组成，表示某一发证机关当年所签发适任证书的总序号(由计算机按签发的先后顺序自动生成)顺序号。
第四十七条  主检医师声明Declaration of the recognized medical practitioner栏，根据体检结果，填写“Yes”或“No”。
最后一栏，如填写“Yes”，需要用中英文具体说明何种限制。
    第四十八条 健康证书其余各栏的填写，均与本细则第二章的规定相同。

第七章  附则

第四十九条  海船船员证书的持证人相片处，打印统一规格的证件照片。
第五十条  培训合格证和普通船员的适任证书有效期最长不能超过持证人的65周岁。
第五十一条  海船船员证书的制作，应采用由主管机关统一印制的证书、专用计算机管理软件，并配备证书打印机（性能要求：彩色激光打印机分辨率不低于1200*1200dpi或彩色喷墨打印机分辨率不低于4800*1200dpi）。
第五十二条  因制作错误或其他原因损坏的未签发的证书，应做好登记和保管。这些证书与已经正式签发的证书及库存的证书之和，应等于主管机关拨给该发证机关的证书数量。
第五十三条  由主管机关规定的计算机软件内设定的证书的填写格式、内容、字体、字号等，任何人未经主管机关允许，不得擅自改变。
第五十四条  对违反本细则的发证机关，主管机关将视情采取相应的强制性行政措施，其中包括：通报批评、责令整顿、中止或取消有关发证业务的授权。
第五十五条  海船船员证书的申请手续、办理程序和要求等，由主管机关另行规定。  
第五十六条   船员服务簿、海员证、出境证明，引航员服务簿、引航员适任证书、游艇驾驶员证书、船上厨师和其他膳食服务人员培训合格证参照本细则制作。
第五十七条  本细则自颁布之日起生效施行。


附录1
海船船员证书照片标准
照片必须是直边正面免冠彩色单人半身证件照。照片采用电子照片形式，可用数码相机拍摄或扫描仪扫描。扫描的原始照片必须是采用光面专用相纸冲洗的照片。照片需满足如下要求：
1、拍摄照片时，应保证背景为纯白色，背景中无其他颜色斑点，人物着单色深色服装，人物与背景间轮廓清晰。
2、扫描的照片应保证人物清晰，背景和人像均无杂质。
3、照片文件采用jpg格式。
4、照片高宽比固定为4:3。
5、 照片大小不得小于354×472像素，可适当选择像素数更大的照片。6. 扫描的照片分辨率固定为300dpi，数码相机拍摄的照片分辨率无特殊要求。
6、人像头部位于整个照片居中偏上位置，头部宽度约占照片宽度的2/3，人眼水平线到照片底端高度约占整个照片高度的3/5。
7、人像清晰，神态自然，色彩丰富，不存在照片曝光过度、曝光不足等情况。
8、不得采用视频抓拍的照片、一次性快照、翻拍的照片或彩色打印机打印的照片。
9、将照片上传到服务器前，需使用专用海员证照片预处理软件对照片进行预处理。


附录2
船员考试发证机关编码
序号        单位        船员证书专用章编号        单位编码        序号        单位        船员证书专用章编号        单位编码
1        上海海事局        02        GA        23        济南海事局        26        EH
2        天津海事局        03        DA        24        四川省地方海事局        30        SZ
3        辽宁海事局        04        BA        25        青岛海事局        33        EJ
4        山东海事局        05        EA        26        威海海事局        34        ED
5        广东海事局        06        KA        27        舟山海事局        35        HB
6        河北海事局        07        CA        28        台州海事局        36        HG
7        江苏海事局        08        FG        29        温州海事局        37        HD
8        浙江海事局        09        HE        30        嘉兴海事局        38        HF
9        福建海事局        10        JD        31        福州海事局        39        JA
10        广西海事局        11        LE        32        泉州海事局        40        JB
11        海南海事局        12        MA        33        广州海事局        43        KL
12        长江海事局        13        PC        34        珠海海事局        44        KE
13        黑龙江海事局        14        NA        35        江门海事局        45        KH
14        深圳海事局        15        KB        36        惠州海事局        46        KN
15        营口海事局        16        BB        37        潮州海事局        47        ZG
16        烟台海事局        17        EB        38        揭阳海事局        48        ZH
17        连云港海事局        18        FA        39        茂名海事局        49        KG
18        厦门海事局        19        JC        40        阳江海事局        50        KT
19        汕头海事局        20        KD        41        汕尾海事局        51        KJ
20        湛江海事局        21        KC        42        中山海事局        52        KF
21        日照海事局        22        EC        43        佛山海事局        53        ZA
22        宁波海事局        23        HA        44        东莞海事局        54        KM
说明：1、本编码主要目的是便于各类船员证书在计算机系统中的统一管理、统一识别，并进行有效的统计和分析。
2、本编码清单内的各海事管理机构的船员管理职责和权限，均由主管机关另文规定，本编码清单不作为各海事管理机构管理职能的依据。
3、本编码清单的内容由主管机关统一增、删或修订，任何单位不得擅自改变。需进入编码清单的海事管理机构，应向主管机关提出书面申请并获得批准。

附录3
《1978年海船船员培训、发证和值班标准国际公约》缔约国编码
序号        缔约国        编码        序号        缔约国        编码        序号        缔约国        编码
1        阿尔及利亚        AL        27        葡萄牙        PT        53        日本        JP
2        阿根廷        AG        28        罗马尼亚        RM        54        利比里亚        LB
3        巴哈马        BH        29        沙特阿拉伯        SA        55        卢森堡        LX
4        贝宁        BN        30        斯洛文尼亚        SV        56        马耳他        MT
5        保加利亚        BG        31        南非        SA        57        墨西哥        MX
6        智利        CL        32        瑞典        SW        58        荷兰        NL
7        哥伦比亚        CM        33        土耳其        TK        59        尼日利亚        NG
8        克罗地亚        CR        34        英国        UK        60        巴拿马        PN
9        塞浦路斯        CP        35        美国        US        61        秘鲁        PR
10        厄瓜多尔        ED        36        瓦努阿图        VN        62        波兰        PL
11        芬兰        FL        37        安哥拉        AN        63        韩国        RK
12        加蓬        GB        38        澳大利亚        AS        64        俄罗斯        RS
13        加纳        GN        39        比利时        BL        65        新加坡        SG
14        冰岛        IL        40        巴西        BZ        66        所罗门群岛        SL
15        印度尼西亚        IN        41        加拿大        CD        67        西班牙        SP
16        以色列        IS        42        中国        CH        68        突尼斯        TN
17        牙买加        JM        43        哥特迪瓦        CT        69        阿联酋        UA
18        拉脱维亚        LT        44        古巴        CB        70        乌拉圭        UR
19        利比亚        LA        45        丹麦        DM        71        委内瑞拉        VZ
20        马来西亚        ML        46        埃及        EG                        
21        马绍尔群岛        MS        47        法国        FR                        
22        缅甸        MN        48        德国        GM                        
23        新西兰        NZ        49        希腊        GR                        
24        挪威        NW        50        印度        ID                        
25        巴布亚新几内亚        PP        51        爱尔兰        IR                        
26        菲律宾        PH        52        意大利        IT