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一、由于海员证制证对照片要求比较严格，部分公安部高清照片无法满足海员证制证要求，为了保证海员证制证正常展示照片，系统默认采用海员证信息采集校验通过照片；

如变更照片，请到就近的海事局海员证信息采集点，通过重新进行海员证信息采集变更最新照片！

二、如持有有效旧版海员证换发新版海员证，必须选择“签发”申请形式。

三、不同场景的海员证申办：

1、 未持有海员证但已注册的船员：需持有适任证、基安和保安意识合格证，两合格证缺其一只能办理由特殊航线签注的海员证。

可个人申办，可委托海员证申办单位、航运公司、甲级服务机构向任一签发机构申请签发海员证。委托办理需提供劳动合同信息；

2、 持有新版海员证且剩余有效期大于12个月：可个人申办，可委托海员证申办单位、航运公司、甲级服务机构向任一签发机构申请换发/补发海员证，委托办理需提供劳动合同信息。

签发出来的新证书有效期与原旧版证书一致。

3、 持有海员证但有效期剩余不足12个月的：可个人申办，可委托海员证申办单位、航运公司、甲级服务机构向任一签发机构申请重新签发海员证，委托办理需提供劳动合同信息；

签发出来的新证书有效期为审批通过时间至法规规定截止日期。

 （普通海员证有效期五年，批件人员有效期按照批件有效期，如有效期内申请人员满65周岁截止日期为申请人员满65周岁日期）

4、 因公随船人员：必须通过具备资质的公司办理出境审查批件，办理海员证需提供批件号。

合同类型可选择管理协议或借用协议，不要求上传劳工合同附件；

5、 渔业船员签发或补换发海员证：个人不可办理，必须通过具备远洋渔业项目资质的公司或具有远洋渔业对外劳务合作经营资质的公司或具有对台渔业船员劳务合格资质的公司申办。

必须上传渔业证书附件、劳动合同附件、通过从事远洋渔业项目的公司办理的必须要选择具体的“远洋渔业项目”。