江苏海事职业技术学院（教务处）

教[2006]18号

关于做好2006届毕业生毕业资格审查工作的通知

各系、有关部门：

　　按照教学计划安排和教务处、学工处关于2006届毕业生离校前有关事项的通知要求，2006届毕业生于6月19日返校后进行毕业资格审查、实习报告批阅、毕业（论文）答辩等工作，现就毕业资格审查有关具体事项通知如下：

一、           毕业生资格审查工作步骤：

1．        各系教务员通过教务管理软件终端将本系毕业班学生学号、姓名、已获总学分数、欠学分数导出通过粘贴方式填写《毕业生毕业资格审查表》（附表）（校园网上可下载）。并对毕业班学生进行学业完成情况审查。对符合毕业标准的，在学业审查结论栏填写“符合”；不符合毕业标准的填写“不符合”。

2．        学业审查结束后，学生所在系学生管理部门对学生操行情况进行审查，并在操行审查结论栏填写“合格”与“不合格”。对学生处分未解除的如实填写。

3．        各学生所在系教务员对毕业生进行综合审查，对符合毕业条件的在综合审查结论栏填写“毕业”，不符合的填写“结业”或“肄业”。

4．        学工处对学生操行情况进行复审，并签署复审意见。

5．        教务处对学生毕业资格进行复审，并签署复审意见。

6．        教务处将复审后的《毕业生毕业资格审查表》汇总后，交主管院领导审批后，以此制作发放毕业证书，并将有关审查资料进行存档。

二、毕业、结业、肄业标准

　　1．同时达到下列条件的学生可以批准毕业：

　　(1) 思想品德（操行）合格；

　　(2) 在学校规定的修学年限内修满教学计划规定的各类学分；

    (3) 完成各种实践教学环节，毕业实习及论文（答辩）合格。

　　(4) 具有学籍(无学籍学生不得发给任何形式的毕业证书)。

　　2．结业标准

(1) 在籍学生，修学完教学计划规定的全部课程，完成了毕业设计（论文）并进行了答辩，但仍有个别课程没有通过，所欠学分在30学分以内的，可以批准结业。

(2) 在籍学生，修学完教学计划规定的全部课程，完成了毕业设计（论文）并进行了答辩，但在校所受处分在离校前仍未解除的，可以批准结业。

    3．肄业标准：

具有正式学籍的学生，在校学习满一年并取得规定的必修课程学分，可发给实际修学年限证明的肄业证书；对在最长修业年限内仍欠学分在30 学分以上，办理肄业离校。

毕业生资格审查是一项责任大、时间紧、任务重的工作，要求各有关部门和具体的经办人员，本着对学生高度负责的态度，认真细致的做好毕业生材料的统计、分类和核对工作，有关材料必要时和学生本人见面，以确保材料全面、翔实、准确无误。《毕业生毕业资格审查表》务必在2006年6月26日以系为单位汇总后交教务处。

三、           毕业证书发放和离校手续办理：

符合毕业条件的学生毕业证书由教务处统一办理，由各系教务员统一到教务处领取后审核发放（学生学费未结清者，毕业证书暂缓发放）。毕业证领取和毕业离校手续到学生所在系办理。

附：《2006届毕业生毕业资格审查表》

教务处

2006年6月20日