船员考试一般由理论考试和实际操作两部分组成。根据船舶航行区域的不同又分为海船船员考试和内河船船员考试。根据船员在船适任工种的不同岗位又分为驾驶部和轮机部船员考试；根据船舶总吨位及主机功率大小的不同级别又分为大副、二副、三副、轮机长、大管轮、二管轮等考试；根据船员是否持有证书情况又分为初级考试和升等、升职考试；特定类型船舶如客船、滚装船、高速船、油船、化学品船、液化气船的船员还需参加特培考试等等。其中理论考试是指用书面或电子形式，以理论知识原理、概念为主要内容，对申请人的专业知识水平和分析应用能力进行的测试。一般有《船舶操纵》、《避碰与信号》、《航道与引航》、《船艺》、《船舶动力装置》、《机舱管理》、《轮机基础理论》等十几项。
[现状与需求] 随着我国水运事业的发展，需要大量有一定文化知识和专业技术水平的高等级的船员投身水运事业，给各级海事管理机构的船员适任考试工作提出了更高的要求。以南京市为例：目前拥有各种类型船舶3000多艘，登记在册持证船员5000多名，有大部份船员需要参加升职、升等考试，还有大量船员需要参加初级考试。在指导、帮助、审核培训教材的编写、修订及船员报名、资质审查和考试、发证等实际工作中，南京市地方海事局投入了大量的人力、物力、财力，但所取得的成效却不能令人满意，特别是出卷、阅卷、统计等环节，占用精力多，进展也慢，成为制约船员适任考试工作的瓶颈。
为适应水运事业的发展需要，不断提高对船员适任考试工作的管理水平，南京市地方海事局以科学发展观为指导，及时转变工作理念，充分把握信息技术飞速发展的机遇和提供的专业平台，提出了建立船员适任考试电子考场的构想。
[考场设计] 南京市地方海事局船员电子考场就是采用了计算机技术、网络技术和数据库技术对船员考试业务进行网上管理。
计算机、网络设计
1.网络拓扑图(略）
2.结构、配置
内部局域网内配置24台主流PC，省、市服务器各一台数据相互备份，设置防火墙、Internet联接。在系统的网络结构中，省局建立省局的数据库服务器并在省局的局域网中进行省局系统的操作；市局建立自己的数据库服务器在局域网中进行市局系统的操作（包括在线考试）；省局与市局通过文件的传输实现市局报名数据的上报省局以及省局试卷数据的下发。在软件系统结构上同时采用C/S和B/S结构模式，省局和市局的业务处理采用C/S结构，市局在线考试采用B/S结构。
[管理系统] 根据船员考试的业务内容，以及建设系统的目标，主要有四个应用程序：
a 省局船员考试（Seaman***）
b 三等考试组织（Up3Class***）
c 市局船员考试（CSeaman***）
d 船员考试工具（SeamanTool***）
省局船员考试（Seaman***）：包括省局船员考试所需要处理的业务内容、题库管理、考试管理等等。
1.考试类型管理
一般只需要浏览即可，需要的数据在系统初始化时已经添加进数据库中，但是为了以后变更的方便，系统提供一些操作功能，如添加考试类型、修改考试类型、添加应考科目。
2.考试科目管理
考试科目管理提供对船员考试科目中，各考试类型中需要考试的科目列表及科目知识点的信息维护。主要操作如下：添加考试科目、修改考试科目、添加知识点、修改知识点。
3.试题管理
试题管理功能，提供对各科目试题的管理功能，提供了添加试题、修改试题和禁用试题的功能，并且可以将试题输出到Excel文件的功能。
4.试卷管理
试卷管理用于省局根据市局上报的报名数据生成相应的考试试卷和答案，并提供导出试卷和答案的功能。
三等考试组织（Up3Class***）：是省局系统的一部分，提供三等以上船员考试的考点设置、报名信息的分配以及三等以上报表的生成。
市局船员考试（CSeaman***）：是市局系统的主要部分，提供从船员报名到打印证书的所有业务操作功能。
船员考试工具（SeamanTool***）：是市局系统的一部分，提供船员信息的维护、考试信息的查询统计、考官信息的维护、在线考试的管理以及三等以上报表的生成等功能。
[管理流程] 1.报名录入：提供船员考试报名信息的录入功能，并且能对录入的信息进行修改。系统能自动根据当前船员在系统中存在的上次考试数据判断是否需要补考以及补考的科目。
2.资格审查：提供对船员报名资格审查的确认功能。系统提供对应的考试类型所需的资格审查要点以备资格审查人员对比。
3.准考证生成：提供对通过资格审查的船员准考证号码的生成功能和准考证的打印功能，以及三等以上考试的报名信息接收功能。
4.考试安排：提供对考场的设定和船员座位安排的功能。
5.数据上报：数据上报功能提供考试报名信息的导出功能，导出的数据文件可以通过邮件上报给省局。该数据文件是加密的，系统自动根据考试的信息生成文件名。导出成功后系统提示生成的文件名和路径。
6.理论考试：提供理论考试试卷的接收和打印功能。
7.理论成绩：提供理论考试的成绩录入功能，可以按不同的人员录入成绩，也可以按不同的考试科目录入成绩。
8.实操成绩：提供录入实操成绩的功能。
9.证件打印：提供通过考试的船员适任证书的打印功能，进入本功能模块后系统自动判断当前一期考试中的所有船员是否已通过考试，然后显示已通过的船员列表。证书补打和换发时，提供证书的补发以及换发证书的打印功能。
10.考试设定：提供设定各个科目考试时间的信息功能。系统默认科目考试时间和本期考试的开始时间相同，每个科目的考试时间在准考证打印之前完成。
[安全管理] 1.用户管理：用户有login/logpass双重属性，logpass通过R***加密以非明文方式存取，每个Login可以对应多个角色，每个角色对应数据库连接用户，以便从功能、数据库对象两个层面进行限定。
客户端配置：为避免客户端应用遭病毒感染，客户端一般配置病毒防火墙。另外为了避免系统本身的不稳定性对应用造成伤害，客户端的OS尽量为Windows 2000 professional + sp2。
数据完整性设计：每一个数据项均有一个数据取值范围与缺省值；具有主从关系的表，建立对应于Insert、update、delete操作的触发器，避免操作异常发生。
数据备份设计：磁盘镜像加自动定时备份计划，备份设备与数据源属于物理上两个独立设备。
[结束语] 南京市地方海事局船员第一电子考场已经建立，这是管理模式的升级。船员电子考场运行的优点是：①简便、快捷、准确的进行船员考试业务流程，同时方便统计船员考试情况、船员基本信息，实现船员考试的标准化管理，②降低劳动强度，③减少管理成本，④适应新形势需要，改变传统考试理念。目前，经过海事管理人员的模拟考试，软、硬件运行正常，设计满足了需求，达到了目的。今年5月份的船员考试中就采用该系统进行理论考试，运行正常，有待进一步完善后，将建立第二电子考场。