关于在船舶检验工作管理中建立基础台帐的通知

海船检〔2007〕688号    2007年12月19日

中国船级社，各省（自治区、直辖市）船检局（处），广东、黑龙江海事局：

为了进一步规范并加强船检机构内部管理，按照《中华人民共和国船舶检验机构资质认可与管理规则》和《中华人民共和国船舶法定检验质量管理办法》等相关规定，决定统一要求各船检机构在船舶检验工作管理中建立基础台帐，现将有关事项通知如下：

一、自2008年3月1日起，各船舶检验机构及其分支机构应建立船舶检验工作基础台帐。船舶检验工作基础台帐目录见附件一，每份工作台帐应包含的主要内容见附件二。

二、各船舶检验机构要高度重视台帐建立工作，并根据船舶检验工作基础台帐目录及其应包含的主要内容，制定本机构使用的船舶检验工作台帐格式，下发所属分支机构统一使用。

三、各船舶检验机构可以根据本辖区的具体情况，结合质量管理体系文件，对船舶检验工作台帐的具体内容进行适当补充或调整，但至少要包含附件中所列的台帐目录及主要内容。

四、我局将对各单位建立船舶检验工作基础台帐及其记录情况作为船舶检验机构质量管理体系审核和船检机构资质认可的重要内容。

附件：1、船舶检验工作基础台帐目录

2、船舶检验工作基础台账应包含的主要内容

中华人民共和国海事局

抄送：各直属海事局，船检管理处。
附件1

船舶检验工作基础台帐目录

一、船舶检验登记薄

1、图纸审查登记薄

2、建造检验登记薄

3、营运检验登记薄

4、产品检验登记薄

5、其他检验登记薄

二、船舶检验业务综合登记薄

1、船名录

2、产品名录

3、设计单位名录

4、船厂名录

5、所有人/经营人名录

6、焊工名录

三、证书纸管理登记薄

1、证书纸入库登记薄

2、证书纸出库登记薄

3、证书纸领用登记薄

4、证书纸使用登记薄

四、业务印章使用登记薄

五、船检登记号申请/授予登记薄

六、船舶转入/转出登记薄

七、船舶报废/报停登记薄

附件2

船舶检验工作基础台帐应包含的主要内容

一、船舶检验登记薄

1、图纸审查登记薄

主要包含如下内容：检验编号、图纸批准号、图纸名称、图号、船舶种类、船长*型宽*型深、送审单位、送审日期、审图人、退审日期、退审图纸领取人、归档日期。

2、建造检验登记薄

主要包含如下内容：检验编号、建造船厂、船厂建造编号、申请单位、图纸审批号、执行检验人员、签发证书日期、船检登记号、船名、船舶种类、船长*型宽*型深、总吨位、主机总功率、船舶所有人、归档日期。

3、营运检验登记薄

主要包含如下内容：检验编号、船检登记号、船名、船舶所有人/船舶经营人、申请单位、申请日期、检验种类、执行检验人员、发证日期、归档日期。

4、产品检验登记薄

主要包含如下内容：检验编号、申请单位、申请日期、产品名称、数量、图纸审批号、产品编号、检验形式、执行检验人员、发证日期、产品证书号、领证人、归档日期。

5、其他检验登记薄

主要包含如下内容：检验编号、申请人、申请日期、检验种类、检验内容、执行检验人员、检验文书签发日期、归档日期。

二、船舶检验业务综合登记薄

1、船名录

主要包含如下内容：船舶名称、船检登记号、船籍港、船检登记机构、船舶类型、河海船、船舶所有人、船舶经营人、建造厂名、改建厂名、设计单位、图纸编号、出厂日期、改建日期、航区、营运海区、船舶总长、两柱间长、型宽、最大船宽、型深、最大高度、总吨位、净吨位、满载吃水、空载吃水、船体材料、主机功率、电气功率、载客量、参考载货量、载箱量TEU、证书有效期。

2、产品名录

主要包含如下内容。产品名称、产品型号、规格参数、制造厂名、工厂地址、传真电话、型式/工厂认可号、发证时间。

3、设计单位名录

主要包含如下内容：单位名称、职工总人数、设计人员数量、注册时间、工商登记号、单位地址、电话、传真、法人代表、邮政编码、电子邮箱地址。

4、船厂名录

主要包含如下内容：船厂名称、建造资格、船台数量、下水设施、焊工人数、属地船检、注册时间、船厂地址、电话、传真、法人代表、邮政编码、电子邮箱地址。

5、所有人/经营人名录

主要包含如下内容：名称、地址、联系方式、注册时间、电话、传真、法人代表、邮政编码、电子邮箱地址。

6、焊工名录

主要包含如下内容：证书编号、姓名、性别、身份证号、证书级别，工作单位、发证日期、证书有效期、联系方式。

三、证书纸管理登记薄

1、证书纸入库登记薄

主要包含如下内容：入库时间、证书纸格式、数量、起止号码、证书纸来源、验收人。

2、证书纸出库登记薄

主要包含如下内容：领用单位、领用日期、证书纸格式、数量、起止号码、领取人。

3、证书纸领用登记薄

主要包含如下内容：领用人、领用日期、证书纸格式、证书纸号码、领用人签字。

4、证书纸使用登记薄

主要包含如下内容：使用的船舶名称、证书纸号码、检验编号、有效、作废、销毁。

四、业务印章使用登记薄

主要包含如下内容：序号、日期、用章事由、印章类别、经办人、批准人。

五、船检登记号申请/授予登记薄

主要包含如下内容：船名、船籍港、船舶类型、船舶建造完工日期、申请单位、申请日期、授予船检登记号、授号日期。

六、船舶转入/转出登记薄

主要包含如下内容：序号、船名、船检编号、船检登记号、转出机构、转入机构、收到信息沟通表日期、发出信息沟通表日期、备注。

七、船舶报废/报停登记薄

主要包含如下内容：船名、船检登记号、船舶所有人、经办人、日期、报废时间/报停起止时间、备注。