电台通导费是船舶“降本增效”的可控成本之一，降低船舶通导费用，主要应从两个方面着手：
1．人为因素
此项工作不仅需要公司主管部门在技术上的指导和船舶领导在业务上的支持，作为报务员，更应该有对通信业务刻苦钻研的精神，从点滴入手，不断探索降本增效的新途径。
2．技术上的改进
首先，要设法减少数据传输量，缩短占用卫星线路时间，以降低通导费用。其次，由于通信时间和AMOS终端电脑操作系统的运行速度紧密相关，充分利用微机技术，优化AMOS终端电脑的系统配置，亦可缩短通信时间。
一．合理选择卫通船站
可供AMOS选用的卫通船站有SATURN -3S型卫通A站和TT-3064A型卫通MINI-M站。综合分析两船站的数据传输特点：
1．卫通A站的信号稳定，A4航区内基本没有盲区；MINI-M站有时信号不稳，有盲区，部分海域不能使用。
2．卫通A站支持高速数据传输，每秒不低于9600比特；MINI-M站只支持低速数据传输，每秒只有2400比特。
3．卫通MINI-M站采用全数字工作方式，通过数据口以串行电缆直接与AMOS电脑的COM1口连接，通信稳定性好；A站支采用数字模拟工作方式，用电话线通过外置的DATA MODEM调制解调器与AMOS电脑连接，其通信稳定性不如MINI-M站。
4．MINI-M站费用低，每分钟仅2USD，最低计费单位为1秒；按中散文件标准，卫通A站在非高峰时段为每分钟5SDR（特别提款权），约折合7USD，高峰时段每分钟8SDR，约折合10USD，最低计费单位为6秒。
我轮AMOS系统最初与卫通A站连接，但受A站设备、线路、MODEM等诸多因素影响，使用时系统经常掉线，收发一份邮件要多次上网，每次计时25-30秒，造成通导费成倍浪费，实际费用甚至高于传统的FAX、TLX通信方式，使AMOS失去了使用意义。后来经分析和查阅资料，巧妙的挪用了暂时停机的备用卫通C站数据电缆，在公司通导部门的技术指导下，经AMOS参数重设后，以MINI-M站登录成功。发送第一份1K字节的实验邮件仅用22秒，计费0.73USD。同时改用A站试验发送，选在非高峰时段，拨号两次才发送成功，第一次29秒，第二次31秒，共计费5SDR，约折合6USD，是MINI-M站费用的8倍。即使能够一次发送成功，费用也几乎是MINI-M站的4倍。
二．减少卫通拨号连接次数
由于AMOS通信软件采用的是电邮系统，不可避免的要经过如下环节：在开始通信前，要有一个验证身份的过程，由船舶用户拨叫地面站卫通终端，拨通后接入地面站邮件服务器，验证用户名、用户密码等参数后，接通AMOS邮件服务器的接收信箱和发送信箱，开始通信。经反复观察，此过程以卫通A站通信一般10-15秒，卫通B站一般为10-12秒，卫通MINI-M站一般为15-19秒。每拨号上网一次，都要多付出10-19秒的额外费用。为了降低此项开支，应尽量减少拨号次数。经船舶领导同意，我轮除加急电报外，都采取预先存入AMOS系统后集中发送。
三．尽可能采用电子邮件
AMOS 通信比常规的FAX、TLX等通信方式大幅度的节省了费用。在征得船舶领导同意后，除公司要求必须手签字的文件或各类证书副本采取传真形式外，我轮现在的外传信息一律采用电邮形式。某些固定格式，如“航线设计”、“出航报告”、“航次报告”等报表，我轮已完全实行了微机管理，在微机中按原格式以WORD或EXCEL制表，使用时先将表格打印交船舶各主管填写，然后输入微机，以电邮“附件”形式发送。一般用MINI-M站发送一份满幅A4纸传真需2分钟左右，而一页WORD 或EXCEL文件约20K字节，用AMOS发送三页这样的文件，经自动压缩后，信息在10K左右，一般占用线路时间仅1分多钟，计费约3USD；发送传真，要受字迹清晰度的限制。打印色带较新，字迹清晰，以MINI-M站发送这样的三页传真，一般需要5-6分钟，计费10-12USD。一旦打印色带使用时间过长，字迹不清晰时，就需要10分钟以上，计费不少于20USD。同一份文件采用传真发送，其费用是AMOS的3-6倍。
四.减少发送数据的信息量
很多格式的文件可以在AMOS邮件中以“附件”形式发送，而最常用的是“WORD”文档。若适当改变文件格式，可使信息量成倍减少。由于AMOS软件采用了高比例的数据压缩技术，其压缩比为40%-80%，和常用的“WINZIP”持平。而WINZIP文件在AMOS中压缩率接近零，因此在AMOS通信中没必要使用WINZIP压缩。经过不断实践摸索，有以下几点措施：
1．去除WORD文档中的无关信息
经使用观察，WORD文档在编辑、修改后，保存了大量相关的编辑信息，使得自身信息量成倍增长，尤其一些经常反复使用的格式和表格，在WORD初稿中不过20-30K，而几经修改存盘，字节达50-60K，有的甚至超过100K。如果不加处理直接发送的话，将成倍增加发送信息量，造成通导费用相应浪费。改进以上不足有两个方法：
(1)直接将该文件转成文本文档（但此法不适合表格）。
(2)新建一WORD文档，将原WORD文档内容粘贴
具体操作：点“编辑”，然后点“全选”，再点“编辑”，点“复制”，然后点“文件”、“新建”，建立一空白WORD文档后，点击新文档的“文件”，再点“粘贴”，然后点击“文件”、“保存”,建立了一个新文件。查看新文件的属性，一般在20-30K左右,而内容和原文件完全相同。
2．转换WORD文档格式
一页满幅A4纸的WORD文档信息量在20K以上，内容相同的文字在“记事本”（文本文档）中只有1-2K。有两种方法可以在不改变WORD中的文字内容前提下大幅度缩小文件信息量：
(1)把WORD格式转换为文本文档
将WORD中内容粘贴到文本文档（.txt格式）中后，大小只剩下了1-2K。美中不足的是文本文档把WORD文档中的字体、字号等格式省掉了，当然内容和WORD文档无二。因此，对于不是特别强调格式的报文(如常用的TLX)建议使用文本文档发送。
(2)将WORD格式转换为“超文本”格式
WORLD 97中自带了转为HTML超文本格式，由于HTML的源文件是用文本格式编写，其信息量并不比纯文本文件大多少，但却保留了WORD中的大部分格式。该转换操作起来非常简单：在WORLD中点击标题栏中的“文件”，再点击“另存为HTML（H）”为该文件取名并选择合适路径后点确认，“请为此文档选择语言解码”项选择“简体中文（GBK/GB2312）”，点“确定”，便完成了格式转换。
“HTML”格式的文档修改、编辑不可以使用常规方式进行，主要通过以下三种方法实现：
A．使用标题栏中WORD编辑器；
B．将其内容粘贴到WORD或写字板中编辑；
C．点“查看”、“源文件”，以文本格式打开编辑，但此操作要熟悉HTML格式语言。

3.合理选择AMOS传真字体格式
AMOS特有的WORD传真系统，其原理是以一个传真协议将WORD文件转换为图形文件，以“AMOS打印机”的形式输出。这样解决了中文传真乱码问题，但随之也大大增加了传输中的信息量。由于图形文件的大小与“像素”有关，因此，在编辑此类电文时，要适当调整字体和字号。过大，造成信息浪费；过小，收报方将无法读清报文。经反复实践，应以五号字幼圆体为首选。与常用的四号字相比，五号字转换后的信息量比4号字小了近一倍；幼圆体是同号字各类字体中最容易让人看清的，并且在WORD中相同文字内容采用幼圆体，转换后的图片信息量略小于宋体字。
4．适当处理数码照片
我司已陆续为各轮配备了SONY DSC P5型数码相机，在需要时向有关部门传送数码照片。图片文件占用空间很大，经合理选取相机参数后拍摄，之后再用图片软件处理，可大幅度减少传送信息。
(1)数码相机拍摄参数的设定：
根据工作的不同需要，合理选用相机参数。对解像度要求不高、像素要求不大的场景，选择经济模式拍摄。如在船配的SONY DSC-P5中，图片空间最小的设置是：在MENU中将“像素”调至640X480，将“像质”设定为STANDARD，按此模式摄制后的图片约为60K字节。当确实需要时，可将“像质”设为FINE，将像素调至更大。但是要注意：AMOS系统默认收发限制值设定是300K字节。
(2)使用图片软件对照片进行处理：
按公司要求，使用“ACDSEE”压缩图片：用“ACDSEE”打开要处理的图片，点击“文件”，再点“另存为”，把该文件在同名文件中覆盖，即可自动压缩。
压缩后进一步对图片进行处理：ACDSEE 3.0版的“工具栏”有“照片增强编辑器”，用它可以对图片进行像素、色阶、色彩、效果等参数进行调整；WIN98第二版的“微软照片编辑器”也是一个很不错的共享软件，使用它的“裁剪”功能，可以将图片中多余的部分去掉，减少无用信息的传送；处理图象功能最强的当属ADOBE公司的PHOTOSHOP，因操作较烦琐，限于篇幅，在此不作赘述。
五．优化终端电脑数据传输速度
我将AMOS通信电脑按下列方法优化，经前后试验对比，在发送同样信息量的情况下，通信时间缩短了2-5秒。
1.优化AMOS使用的电脑COM1数据串口，利用Cache高速缓存，提高数据传输速率
(1)实现路径：开始\控制面板\系统\设备管理\端口\高级，分别将“接收缓冲区”和“传输缓冲区”调整到最大值(“波特率”项不要改动,以免影响通信稳定性) 。
(2)通过修改系统配置文件system.ini数据,为COM1串口添加2M(按微机物理内存大小而定，本机为64M)的缓存。
实现路径：开始\程序\附件\系统工具\系统信息\工具\系统配置实用程序\SYSTEM.INI\386ENH，单击右键，新建“COM1BUFFER=2048”
(3)说明：上述设置是以分享系统资源为代价的,切忌贪多，否则会适得其反。当收发邮件时，最好把内存中运行的无关程序全部关闭，以免因系统资源枯竭影响机器速度甚至造成死机。
2．关闭内存中不必要的应用程序：
在AMOS电脑和地面服务器通过卫星网络通信时，需要大量内存空间进行数据交换。此时，系统资源尤为珍贵。将一些不必要的长驻内存程序关闭，能够加快数据上传、下载的速度，甚至可避免系统调用虚拟内存。WORD、EXCEL等OFFICE文档，PHOTOSHOP、金山词霸等程序占用大量系统资源，在不使用时应该关闭。“瑞星邮件监控”只能监控OUTLOOK中的邮件，此程序对于AMOS毫无意义。如果严格遵守公司关于不在AMOS电脑上运行外来软件的规定，电脑病毒一般不会出现，所以瑞星实时监控也可关闭，只要定期启动查毒即可。通过查看WIN98任务栏右侧图标，能判断上述程序是否在内存中，可直接用鼠标击活后退出。有些是开机时自动加载的程序，如瑞星、金山词霸等，可按下列操作禁止启动：
开始\程序\附件\系统工具\系统信息\工具\系统配置实用程序\启动， 在列表中除选中INTERNAT.EXE(输入法状态)SYSTEMTRAY(电源管理)外，其余不选。点“确定”重起系统，设置生效。
3. 优化WIN98操作系统:
(1) 使WIN98文件系统按“网络服务器模式”自动优化：
实现路径:开始\设置\控制面板\系统\性能\文件系统\硬盘,在设置框内将“此计算机的主要用途”改为“网络服务器”(系统默认为台式机),将“预读式优化”选为“全部”，点“确定”,系统重启后设置生效。
(2) 手动优化虚拟内存：
当内存中运行的程序占用资源量较大时,系统会向硬盘自动调用虚拟内存。WIN98默认为在系统盘（一般为C盘）上以不固定的形式调用空间，虚拟内存呈文件碎片形式在系统盘上分布，这样势必影响系统运行速度。因此，将该项更改为“用户设定”，使其在一指定盘符上调取一固定空间。实现路径：开始\设置\控制面板\系统\虚拟内存,选择“用户自己指定虚拟内存设置（M）”(系统默认为“让WINDOWS管理虚拟内存设置”)“硬盘（D）”最好选在系统盘（C盘）以外,如D盘；“最小值”、“最大值”一般选择物理内存2倍为宜。冬青海电台AMOS电脑物理内存为64M，我在本机上选了128M。点确定，按系统提示，重起后设置生效。打开D盘，上面多了一个名为WIN386.SWP的交换文件,大小为128M。设置后操作系统就是调用这个文件作为虚拟内存。
以上是我在“***”、“***”两条船使用AMOS设备实践，结合微机技术总结出的关于节约通信费用方面的经验。其中列举了一些数据，由于诸多局限，可能存在误差，尤其在微机技术方面，可能有很多错误提法，恳请各位业内人士给予批评指正。